铜仁市招生考试院关于做好2018年下半年高等教育自学考试毕业审核与办证工作的通知

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铜仁市招生考试院关于做好2018年下半年高等教育自学考试毕业审核与办证工作的通知

市招生考试院关于做好2018年下半年高等毕业审核与办证工作的通知铜招考〔2018〕17号各区(县)招生考试院:按《省招生考试院关于做好2018年下半年全省高等教育自学考试毕业审核与办证工作的通知》(黔招考自〔2018〕13号)文件要求,结合我市实际,现将有关事宜通知如下,请遵照执行。

一、时间安排11月15日12月5日,各区(县)招生考试院受理考生毕业申请,并对考生的毕业资格进行初审,若考生信息(含新生基本信息)需要修改的务必在12月5日前将有关材料(含电子版)交市招生考试院。 其他办证材料在12月5日前报送市招生考试院。

二、考生毕业条件根据教育部颁布的《高等教育自学考试考籍管理工作规定》,符合以下条件的考生可申请毕业:(一)按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格;(二)完成专业考试计划规定的毕业(设计)和实验、实习、技能等实践环节考核且成绩合格;(三)课程免考、替换符合规定;(四)符合转考规定:转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可申办毕业手续。 查成绩网址:三、毕业审核工作程序及要求(一)符合上述条件的考生须在12月5日之前持本人身份证、标准的二代身份证格式白底大头照相片电子版1份(规格:358像素(宽)441像素(高)、相片清晰、大小在200KB以内、JPEG/JPG格式、头部占相片比例为2/3;以及有关到所在地的县级考试机构申请办理毕业资格审核手续。 特别强调:根据教育部考试中心《关于印发高等教育自学考试毕业证书打印规范》教试中心函〔2017〕133号文件要求,毕业证书照片采用背景色为白色,图像分辨率不低于300dpi和24位真彩色,电子照片以考生申请办证的准考证号命名(必须保证准考证号准确无误,否则不予办证)。 此次办理毕业证仍以电子照片为准,考生必须严格按照要求提供合格的电子照片,照片不合格的考生此次将不予办理毕业证。 各初审单位务必认真做好考生电子照片的收集审核工作。

(二)为确保上报省招生考试院的毕业申请表中各项考生基本信息的详实和准确,考生本人必须亲自确认各项信息并签名,绝不允许他人代办,如因他人代办或本人核查不仔细等导致毕业证信息有误的,考生自行负责。 (三)各区县招生考试院在毕业系统中修改考生报考信息(姓名、毕业院校、证书号、前置专业、学历),更正考生信息(姓名、出生日期、户籍、民族、政治面貌、照片、身份证号、籍贯,通讯地址、联系电话)栏时,每一栏里面的内容有更改的必须全部完整填写,一次性修改结束保存,否则将无法打印最终完整信息修改表。

(四)特别规定:由于全国考办及学信网注册本科毕业生数据时需对前置学历进行审查,我省所有办理本科毕业证的考生,必须保证其专科毕业证在学信网上注册,并提供专科毕业证在学信网上注册的学历电子注册备案表、学籍在线验证报告(专科毕业证只需提供学历电子注册备案表,其他形式的考生毕业证需提供学历电子注册备案表和学籍在线验证报告)以及专科毕业证复印件;未上网的专科毕业证请到学信网的各代理机构进行认证并提供该机构的认证报告原件。

(五)各办证单位在初审阶段如有考生名字、身份证号、性别、照片等信息不符的,必须要求考生提供相关证明材料,同时要求考生填写《贵州省教育高等自学考试考生信息修改申请表》(附件1),各区县招生考试机构盖章后按规定时间上报市考试院。

(六)各办证单位在收集本科毕业办证考生材料时,需仔细核对其专科毕业证注册相关信息是否与本科办证信息一致(重点审查专科毕业证验证报告及电子注册备案表)。 毕业证数据上报教育部后,如因专本科信息不一致导致考生本科毕业证不能注册、颁发的,各单位需根据所收材料,统一填报高等教育毕业生前置学历复查表(见附件2),并上交纸质盖章件和电子版至市招生考试院。 (七)根据《贵州省高等教育自学考试考生基本信息修改管理办法(试行)》黔招考自〔2016〕5号文件规定,毕业证书经注册发放后,因考生本人或办证单位主观原因造成注册信息错误提出修改的,一律不予受理。 各区县招生考试机构务必高度重视毕业办证材料审核工作,严把信息关,确保毕业考生办证信息的准确性。

四、工作纪律和要求高等教育自学考试毕业生资格审核与办证工作是一项政策性强、涉及面广,与考生利益密切相关且严肃的重要工作,为确保此项工作的顺利进行,各初审单位须遵守以下要求:(一)各区(县)招生考试院要在规定时间内及时宣传和贯彻本次自考办证相关事宜,认真研究部署自考毕业初审工作,切实加强对此项工作的领导,务必安排责任心强、业务熟悉、无直系亲属考生参加当次毕业申请的工作人员承担此项工作。 (二)各区(县)招生考试院必须仔细审查、核对所有考生申报的材料,确保考生所提交的材料完整、信息准确。

任何人不得擅自修改考生档案信息、违规合并考生档案等,一经发现,违者必究。

(三)各区(县)招生考试院按时上报本次自学考试考生毕业初审需要的相关材料:考生照片(电子与纸质),初审登记表,身份证复印件,毕业申请表,专科毕业证复印件,学历电子注册备案表,学籍在线验证报告,信息修改表,前置学历复查表,有信息修改的附相关证明材料。

本次办证初审过程中遇到争议的问题,请及时联系市招生考试院。

联系人:田永科0856-5223766附件:铜仁市招生考试院2018年11月13日。